Xin ý kiến và hướng dẫn!

Trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần có một điểm ghi rõ:
Điều lệ này được lập thành 10 bản có giá trị như nhau:
- 01 bản nộp tại Phòng Công chứng Nhà nước của địa phương:
- 05 bản đăng ký tại cơ quan chính quyền theo quy định của Uỷ ban Nhân dân thành phố (Công ty tôi ở Hà Nội)
- 04 bản lưu trữ tại Văn phòng Công ty....
Vậy xin hỏi:
- Các quy định này được phổ biến ở đâu? Hiện rất nhiều Công ty không nộp đúng như điều lệ quy định có vi phạm không?
- Cụ thể địa điểm nộp đối với UBND Thành phố và Phòng Công chứng?
Xin cảm ơn!